什么是CoE:
CoE: Confirmation of Enrolment的缩写,从字面意思即可看出是学生的入学确认书。在澳洲的合法留学生一定会持有至少一张有效的CoE。CoE与学生签证密不可分,是留学生向澳洲移民局证明他们在澳洲学习的官方有效证明。当海外留学生申请学校,并被学校录取,出具offer后,学生需缴纳第一期学费。学校确认收到学费后,就会出具正式的CoE给学生。
CoE的重要性:
每一张CoE都有自己的编号,与移民局内部系统关联,一旦CoE发生变化,移民局会第一时间知晓。留学生申请学生签证时,一张有效的CoE是必不可少的文件,没有CoE就无法申请学生签证。
那这是不是意味着,一旦学生签证获批,CoE就不重要了呢?答案是“No”,留学生必须确保自己一直有一张有效的CoE来保证自己的签证安全 。CoE实际上代表了学生在澳洲的真实学习意图。为了确保学生来澳洲的真正目的是学习,学生要完成学校的相关要求,包括出勤率,课程通过率等等。如果学生未能满足要求,就将面临CoE被Cancel的风险。而CoE被cancel之后如果未能得到很好的解决,那么就只有一个后果——学生签证被cancel。
CoE被Cancel的原因:
通常来讲,CoE被取消的理由归根到底只有一个,就是学校认为学生“没有能力”继续完成学业,常见的原因有以下几个:
低于学校规定的出勤率:一般来讲出勤率不能低于70%,比较严格的学校出勤率要求是80%;
必修科目重复不及格两次甚至三次(double fail or triple fail);
连续两个学期超过50%以上科目不及格;
连续两个学期平均分低于及格线 ;
无法在规定时间内完成课程。
CoE被cancel的几个关键阶段:
学校在Cancel学生的CoE之前,一般会经过以下几个阶段,不会直接将学生的CoE取消:
警告(Warning):学校首先会发warning letter给学生,提醒学生的表现堪忧,需要警惕自己的学习态度和学习方法。学生在收到警告信后,需要与课程导师(course adviser)沟通,解释自己的问题和情况,然后在导师的协助下制定新的更符合学生现状的学习计划,更好的完成学业。
校内解释(Show Cause):如果经过第一个阶段后学生的表现和学业情况仍然没有改善,此时学校会发show cause信到学生的邮箱,意味着学生将进入校内解释的阶段。收到show cause letter后,学生会被要求在规定时间内做出解释,学生需要认真准备解释信,并提交辅助材料来证明信中提出的原因,理由以及其他观点。
校内听证会(Hearing):学校收到学生的解释信后决定要不要举行听证会,目的还是听取学生的解释以及考察学生是否有compelling reason以及真实学习的目的 。
取消 CoE:学校在经过Show Cause后可以决定不举行听证会,直接作出开除决定。学校通知学生要cancel学生的CoE的决定,学生有20个工作日来进行申诉 。
内部/外部 申诉:学校做出开除决定,学生可以选择进入继续上诉(Academic Board Appeal),一旦决定上诉, 必须要找出新证据来反驳学校的开除决定。如果上诉成功,则学生还可以继续留在学校学习。如果申诉失败或者学生选择不申诉,在规定期限后学校会正式cancel学生的CoE。
实际上,因为CoE与移民局内部系统相连,CoE被cancel后,移民局会立即知晓。移民局通常会先发信给学生,告知学生由于CoE被cancel,学生签证也即将被cancel。移民局会给学生28天的时间进行解释说明,如果28天之内未收到学生的回复或者学生的材料未能说服移民局,学生的签证将会被正式cancel,一旦学生签证被取消,学生必须在21天内作出上诉申请或者在规定期限内离开澳洲。
如果CoE被cancel,应该怎么办?
CoE一旦被cancel后,学生只有一个选择,就是尽快申请一个新的学校并且尽快拿到新的CoE。因为现在这个时间点就是在和移民局赛跑,上面说了,CoE被cancel,移民局是自动知晓的,但是移民局的officer不一定会马上通知学生要取消他的签证。如果可以在officer通知之前拿到新的CoE, 一般来说,学生签证就暂时安全了,但移民局依然保有权利因为旧的CoE被取消而取消学生的签证。
在实际操作中,学生一旦收到“Show Cause”的通知就建议找到专业的移民代理一方面来分析校内解释,同时做好申请新学校的准备,因为学生的这些“记录”,申请新的学校往往需要较长时间来准备,同时新的学校也会花费比普通学生更长的时间来审理。
申请新的学校和课程的几点注意事项:
要保持课程等级:举例来说就是如果被cancel的CoE注册的是Bachelor的课程,那么新的课程不能低于Bachelor,也就是所谓的不能“高转低”,“高转低”如果被移民局发现,那么学生签证也有被cancel的风险;
专业选择要注意:如果学生觉得前一个课程太难,想申请新的学校的时候转换专业,一定要注意合理性。换专业是可以的,但是要结合学生自身情况和背景,不要随意转换;
注意签证有效期:学生申请了新的CoE有时候会出现一个问题,就是已有的学生签证有效期不足以覆盖课程长度。这个时候一定要注意,在签证到期之前续签新的学生签证,同时还要续买学生健康保险。否则一不小心就会导致签证过期,变成“黑民”。续签时需要注意,签证官此时将会针对之前的CoE被取消的历史来“刁难”学生,学生需要提前做好针对性解释说明,此时将会是一个难点;
在新学校要格外注意符合学习要求,包括出勤和成绩,这也将有助于下一次学生签续签。